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Jun 03, 2023

L'initiative d'application de l'OSHA cible les entrepôts, les centres de rénovation, les services de livraison, les supermarchés et autres

L'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) a lancé un programme national de trois ans permettant des inspections approfondies des opérations d'entreposage et des centres de distribution,

L'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) a lancé un programme national de trois ans permettant des inspections approfondies des opérations des centres d'entreposage et de distribution, des centres de traitement et de distribution du courrier/postal, des services de livraison/de messagerie de colis et de certains établissements de vente au détail à haut risque.

Le programme national d'accentuation sur les opérations des centres d'entreposage et de distribution, CPL 03-00-026 (Warehouse NEP) est entré en vigueur le 13 juillet 2023. Les plans de l'État OSHA doivent adopter un programme d'accent identique, ou au moins aussi efficace que le Warehouse NEP, dans les six prochains mois, d’ici le 13 janvier 2024.

Dans le cadre du Warehouse NEP, l'OSHA mènera des inspections de sécurité axées sur certains des dangers les plus fréquemment cités dans l'industrie en général et sur ceux qui sont faciles à identifier à la vue lors d'une inspection. Les inspections porteront sur :

L'OSHA peut élargir la portée d'une inspection lorsqu'il existe des preuves (par exemple, des blessures ou des maladies enregistrées sur les formulaires OSHA 300 et 301, les déclarations des employés ou des observations « bien visibles ») d'autres violations des normes peuvent exister. Les employeurs peuvent être soumis à une deuxième inspection – une pour les risques pour la santé liés à la chaleur ou à l’ergonomie – si le responsable de la conformité estime que ces risques sont présents.

Aujourd’hui plus que jamais, il existe de nombreuses façons de figurer sur une liste d’inspection programmée de l’OSHA. Entre le NEP d'entrepôt, le Programme national d'accentuation — Risques liés à la chaleur extérieure et intérieure, CPL 03-00-024 publié en 2022, et la Directive de ciblage spécifique au site de 2023, CPL 02-01-064, les chances des employeurs d'obtenir un programme Les inspections de l'OSHA ont triplé. De plus, si l'OSHA se présente sur le lieu de travail sur la base d'une référence (blessure, hospitalisation ou décès signalée) ou d'une plainte, l'OSHA peut utiliser ces initiatives d'application pour élargir la portée de l'inspection de l'entrepôt NEP.

Les employeurs doivent d’abord déterminer s’ils sont couverts par le Warehouse NEP en vérifiant les codes SCIAN répertoriés. Les employeurs couverts doivent réévaluer leurs programmes et procédures de sécurité ainsi que les protocoles de conformité OSHA liés aux dangers répertoriés et aux autres dangers pouvant exister sur leurs sites. Il est également important d'avoir des protocoles en place pour le moment où l'OSHA se présente et pour savoir comment gérer une inspection OSHA.

Les autres mesures que les employeurs devraient envisager comprennent :

Le NEP Entrepôt couvre spécifiquement les codes SCIAN pour les catégories d'établissements suivantes :

En ce qui concerne les détaillants à risque élevé, le Warehouse NEP couvre les codes SCIAN pour les catégories d'établissements suivantes :

Les inspections des détaillants à haut risque seront des inspections partielles couvrant les zones de chargement et de stockage, mais elles pourront être étendues en fonction de preuves démontrant que des violations peuvent être constatées dans d'autres zones de l'établissement.

Les bureaux régionaux de l'OSHA recevront deux listes d'établissements pour les inspections programmées. Une liste est composée d'établissements appartenant aux codes SCIAN des établissements de vente au détail à haut risque, basés sur les taux DART (jours d'absence, restrictions et transferts) les plus élevés. L'autre liste est composée d'établissements appartenant aux autres codes SCIAN couverts. Ces listes d'inspection sont générées par ordinateur de manière aléatoire sur la base des codes SCIAN des employeurs dans la juridiction d'un bureau régional particulier de l'OSHA.

De plus, les employeurs des codes SCIAN cibles risquent que l'OSHA étende les inspections non programmées (c.-à-d. décès/catastrophes, plaintes ou références) des établissements couverts pour aborder les domaines décrits dans le NEP des entrepôts.

Si vous avez des questions sur le Warehouse NEP ou si vous avez besoin d'aide pour une inspection de l'OSHA ou une défense contre des citations, veuillez contacter l'avocat de Jackson Lewis avec lequel vous travaillez habituellement ou tout membre du groupe de pratique en matière de sécurité et de santé au travail.

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